Cuando pensamos en la quema de combustibles fósiles para impulsar las empresas, pensamos en las aerolíneas y la industria pesada. No es miopía por nuestra parte, el enlace es simplemente más fácil de visualizar.

En realidad, si participas en cualquier tipo de negocio, los centros de datos deberían ser el punto más importante de tu agenda, ya que funcionan principalmente con combustibles fósiles y funcionan las 24 horas del día. Los centros de datos representan alrededor del 2% de todas las emisiones mundiales de carbono. Solo en los Estados Unidos, 0,5% de las emisiones totales de gases de efecto invernadero se atribuyen a los centros de datos.

Es casi lo mismo que en la industria de las aerolíneas.

Para poner esto en perspectiva, las emisiones mundiales de carbono de la industria química y petroquímica son ligeramente superiores, con un 3,6%.

Por lo tanto, cada refinería de petróleo, plataforma de fracking y planta química del planeta tiene un impacto ligeramente mayor en el calentamiento global que el almacenamiento de datos. Se trata de una estadística preocupante, sobre todo si tenemos en cuenta que nos hemos fijado el objetivo de que ese 2% aumente hasta un 14% para 2040. Y si sabemos algo sobre las predicciones, tienden a ser conservadoras.

La carga de los datos

Los datos son una carga cada vez mayor para nuestras empresas y nuestro entorno; ¿por qué?

En resumen, la producción de datos es cada vez más exagerada y trivial, y se parece más a una fachada barroca que a un almacén de datos en funcionamiento real. Las estimaciones actuales indican que diariamente se generan 2,5 trillones de bytes de datos. Ya sea que puedas visualizar ese número o no, de todos modos es alarmante. Esa cifra aumentará de manera incesante porque, evidentemente, la producción de datos no puede detenerse; es un aspecto fundamental de lo que hacemos como seres humanos en el siglo XXI.

Por supuesto, muchas organizaciones están optando por el almacenamiento de datos basado en la nube en un intento de mitigar estos efectos y avanzar hacia un futuro ecológico. Hay un problema con esto. La migración a la nube puede llevar mucho tiempo según la cantidad de datos en cuestión. Muchas organizaciones también se muestran reacias a migrar a una solución completamente basada en la nube, por muchas razones personales para dichas organizaciones.

Los centros de datos están aquí para quedarse en el futuro previsible.

Entonces, si todavía queremos que existan centros de datos, ¿qué se puede hacer con respecto a esta carga de datos? La respuesta es una buena gobernanza de los datos y una gestión de datos clara y concisa. Es como los materiales reciclables: durante décadas utilizamos plásticos y caucho y, después de usarlos, simplemente los quemamos o los enterramos. Ahora, los reciclamos o reducimos su necesidad desde el principio.

Es el enfoque que debemos adoptar con los datos. Seguimos necesitando datos, pero el uso debe cambiar drásticamente.

Cuanto más pequeño sea el almacén de datos, menor será el impacto en nuestro medio ambiente. La única pregunta ahora es: ¿qué datos necesitamos reducir para minimizar nuestra huella de carbono?

Se llama ROT y está causando problemas graves en la vida de nuestros datos.

Redundante - Obsoleto - Trivial

Los datos que no son absolutamente esenciales para el funcionamiento diario de su empresa simplemente se encuentran en un servidor, consumen electricidad y ocupan espacio de almacenamiento. Estos archivos pueden adoptar la forma de documentos duplicados, archivos desactualizados y cookies de sesión de servidor caducadas.

Si no hace avanzar a su organización, le está costando dinero y supone una pesada carga para el medio ambiente.

Eliminar estos datos es un paso en la dirección correcta, es un proceso que requiere mucha cooperación departamental y mano firme. No puedes correr el riesgo de descartar datos vitales o eliminar archivos que puedan ser necesarios en el futuro.

Todos los departamentos deben unirse como una sola entidad, desde el marketing hasta el desarrollo de productos, pasando por el legal y el cumplimiento. Los equipos individuales deben determinar si la recopilación de datos en su forma actual es incluso necesaria. El hecho de que tengamos acceso a determinadas API o conectores no significa que debamos utilizarlos.

¿Cuánto tiempo deben existir los datos?

¿Cuál es el ciclo de vida de los datos que hemos recopilado?

¿Cuándo se vuelve obsoleto?

Estas son las preguntas a las que debemos responder.

Aquí es donde una plataforma impulsada por la IA como AHORA Privacidad se hace realidad. Con capacidades avanzadas para definir y localizar miles de tipos de datos y la posibilidad de eliminarlos, la plataforma se encarga del trabajo pesado.

No se trata de enormes cantidades de datos robadas con acritud. Al principio, los pequeños pasos pueden tener un gran impacto. Los datos pueden ser el catalizador de bonhomía que su empresa necesita si los persuaden en la dirección correcta, no tienen por qué ser una carga.

A decir verdad, nada pasa de la noche a la mañana. No nos metimos en este agujero negro de datos durante un fin de semana descuidado, pero debemos actuar con rapidez para encontrar la solución.

Los inversores están atentos

Los inversores ahora evitan activamente las empresas que no cumplen los objetivos ESG, sin mencionar que afectan a las valoraciones cuando se trata de la salida a bolsa o compra de OPI. Los datos de ROT ocupan un lugar central en la guerra contra el despilfarro digital, y plataformas como NOW Privacy son la mejor arma contra este despilfarro.

Los datos son un activo, pero un activo solo es útil cuando genera beneficios. Si sus centros de datos acumulan montañas de datos no utilizados, esto le está costando a su empresa, al medio ambiente y al futuro de su organización. De la misma manera en que el reciclaje de plástico se ha convertido en obligatorio, por nuestro propio bien, la reducción de datos eventualmente se convertirá en un requisito legal.

Como cualquier requisito legal, cuanto antes actúes, menor será el efecto. Puede garantizar que cualquier legislación promulgada por el gobierno será mucho más severa que cualquier acción preventiva que tome ahora mismo. Prevemos que la reducción de datos será tan legalmente aplicable y generalizada como la legislación sobre salud y seguridad en un futuro próximo.

Si el almacenamiento de datos representa el 14% de nuestra huella de carbono global en 2040, ¿cómo no podría hacerlo?